视频会议系统的运行维护及安全管理

来源:http://www.tywogames.com 作者:社会 人气:84 发布时间:2019-07-11
摘要:视频会议系统是一种通过传输通道在两地或多地之间召开会议的通信平台,这种平台的完成是靠电视技术或者设备实现的。视频会议系统属于一种新的现代化的通信手段,这种方式能够

  视频会议系统是一种通过传输通道在两地或多地之间召开会议的通信平台,这种平台的完成是靠电视技术或者设备实现的。视频会议系统属于一种新的现代化的通信手段,这种方式能够提高政府机关工作效率,还有利于各级部门之间进行交流沟通,有利于节省时间和公共资源。由此可见,运用视频会议系统对政府机关的意义是多么的重大了。

  在政府机关的日常运行离不开视频会议系统,这种提供远程多媒体服务的通信平台对其的发展的意义十分重大。本文将介绍规范化管理的必要性,分析视频会议系统的维护与安全管理的措施,提出了通过建立系统管理机制、完善系统设备技术资料档案、系统负责人岗前技术培训和制订反事故应急预案等方法保证视频会议系统的正常运行。

  伴随着市场竞争激烈程度的加大,政府机关对视频会议系统的需求也越来越大,而且对其质量和可靠性的要求也越来越高,必然需要对视频会议系统进行规范化的管理。视频会议系统规范化管理的总体建设目标应以业务应用智能化、技术装备标准化、网络结构坚固化、通信管理集约化、系统平台一体化为主。要坚持管理创新、服务创新,建立一套完整成熟的视频会议系统管理机制,并加强对视频会议系统的运行维护管理,提高视频会议的质量和服务水平,从而更好地为政府机关提供快速、便捷、高效、经济、安全的通信服务。

  视频会议系统规范化管理的总体建设目标应以业务应用智能化、技术装备标准化、网络结构坚固化、通信管理集约化、系统平台一体化为主。建立一套完整成熟的视频会议系统管理机制要坚持管理创新、服务创新,提高视频会议的质量和服务水平,并加强对视频会议系统的运行维护管理,从而更好地为电力生产提供快速、便捷、高效、经济、安全的通信服务。

  好的制度是保证视频会议系统良好运行的基础,同样制度化有利于提高政府工作效率。那么该如何实现制度化管理呢,可以制定视频会议系统设备管理规定、视频会议系统管理办法和会议室管理制度等等,这些制度的制定对政府机关的发展和保障视频会议系统的良好运行是非常必要的,有了健全的管理机制管理人员明白自己该做什么怎么做,有利于提高工作效益,使得系统实现规范化和制度化。

  为了保障视频会议设备有效的运行,要不断的使电话会议系统得到完善,可以建立设备管理的档案。当视频会议设备出现故障时要做到能够准确的判断问题的所在.具体为以下这几方面:

  (1)规范各类设备的连接线的标识。在各类设备的连接线处做出详细的标识以方便日常维护管理。

  (2)为了方便以后的查阅,设备之间的连接要有记载、有图,以便查阅与维护。

  (4)为了确保操作中无差错,需要标准的流程和规范的设备专责人,那么就需要编写视频会议系统的实际操作步骤。

  视频会议系统专责人必须具备较高的政治素质,因为他们是设备的具体的操控者,设备的运行和维护全靠他们。在会议开始之前,专责人要对设备进行调试,以便在会议进行的过程中对设备进行监控,并且要保证对会议内容进行保密。另外专责人要具备专业的技术,相关部门可以组织系统专责人进行业务培训,因为视频会议系统的作业流程具有实时性强的特点和自动化程度低的特点,专责人必须全面掌握框架结构和设备性能。

  根据系统运行情况,分析影响安全的危险点,如传输通道中断、网络设备故障、本地装置故障、电源故障等,有针对性地采取安全措施、制订应急预案,最大限度地避免发生问题。首先要完善安全技术措施, 采用封网措施,由通信调度下令启动,在规定范围和规定时间内执行.在会议期间,停止一切活动,严格按照安全规则进行实施。利用双路由的方式,在主、从MCU之间安排两条相互独立的传输路由,并由两侧加装自动切换装置。其次,对会议内容进行备份,对省级以上要求配备一主一备两套终端,以保证系统的可靠性。声音一主两备安全措施.

  视频会议系统属于一种新的现代化的通信手段,这种方式能够提高政府机关的工作效率,还有利于各级政府部门之间进行交流沟通,有利于节省时间,尽可能避免公共资源的浪费。要想让视频会议系统形成自上而下的视频会议网络,那么在应用的过程中需要不断的进行完善,有效的实现会议的网络化,提高政府机关的办事的效率,使其能够在激烈的竞争中持续发展。

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