2019遴选面试技巧:计划组织管理题中的会议组织

来源:http://www.tywogames.com 作者:社会 人气:86 发布时间:2019-07-19
摘要:面试过程中,有可能出现组织会议的计划组织管理题目,考生要对会议的概念要有所了解,还要掌握会议组织过程中需要注意的事项。中公教育就为考生们具体说明会议组织过程中需要

  面试过程中,有可能出现组织会议的计划组织管理题目,考生要对会议的概念要有所了解,还要掌握会议组织过程中需要注意的事项。中公教育就为考生们具体说明会议组织过程中需要注意的事项。

  会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。按照会议的性质和内容划分为:代表会议、座谈会或专题讨论会、讲座、或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话会及一些娱乐活动)等。

  组织会议尽管种类繁多,但是无论哪种形式的会议,其组织管理的一般程序和技巧都包括会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员、确定会议的基本程序、安排会议时间和地点、会场中间管理、会后总结回顾等环节。具体来说包括组织准备会议、参加和管理会议、加强会场外管理、传达会议精神、会议善后工作等方面。例如:

  会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上,因此在做会议组织工作时应注意以下几点:

  开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上所需的报告、提问、调查或讨论的纲目。

  要根据会议内容、性质与需要,确定参加会议的人员名单。参加会议的人数应根据会议性质、会议预期效果而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些;调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

  尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持联系,以备需要时,可以进行合作。

  确定会议地点,若规模较大,应安排好主会场和分组讨论的地点。落实食宿等各项问题。

  根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,要包括报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题、需带的票证和物品等。

  会议开始后,及时掌握会议的动态及进展情况,还要注意安排好会议期间的记录人员。

  会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。

  注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐、体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

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